+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Процедура работы по претензии

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Процедура работы по претензии

Грамотная работа с претензиями и жалобами клиентов позволяет компании выйти на новый уровень и получить конкурентное преимущество. Принято считать, что претензии и жалобы — это всегда плохо. Однако, это не так. Такие нарекания со стороны клиентов вскрывают болевые точки в вашей компании, над которыми можно и нужно работать. Так воспользуйтесь этим шансом! Для начала, предлагаем разобраться с понятиями.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Поступление претензии со стороны клиентов еще не означает, что предприниматели допустили ошибку в ведении деятельности.

Досудебный порядок урегулирования спора

В современных экономических реалиях защита нарушенных имущественных прав посредством взыскания задолженности становится все более актуальной: растет количество случаев неисполнения денежных обязательств, в связи с чем увеличивается и дебиторская задолженность, несвоевременное взыскание которой может привести к убыткам для организации. Несмотря на расширение оснований для совершения исполнительной надписи нотариуса, наиболее распространенной формой защиты прав остается обращение в суд с иском или заявлением о возбуждении приказного производства.

Вместе с тем законодательство предусматривает определенные условия реализации права на обращение в суд, к которым относится в том числе соблюдение досудебного порядка урегулирования спора. Предъявление претензии - лишь первая стадия взыскания долга. Читайте как взыскать долг после:. В г. Досудебное урегулирование спора заключается в том, что до обращения в суд кредитор потенциальный истец должен направить в адрес должника потенциального ответчика претензию — письменное предложение о добровольном урегулировании спора и исполнении обязательств по уплате денежных средств или передаче имущества , которую последний должен рассмотреть по существу.

Справочно Отсутствующий должник: как быть кредитору? После истечения срока на ответ по претензии и только после получения или неполучения от должника ответа чаще всего последний молча игнорирует претензию и не отвечает на нее досудебный порядок урегулирования спора считается соблюденным и кредитор вправе обратиться в суд за защитой своих прав.

По всем экономическим спорам, возникающим между юридическими лицами и или индивидуальными предпринимателями о взыскании денежных средств, данный порядок является обязательным. Цель введения обязательного досудебного порядка урегулирования спора — предоставить сторонам возможность с меньшими затратами времени и денежных средств на судебные расходы в виде государственной пошлины и оплаты помощи представителя обсудить возникшие нарушения, договориться о возможных компромиссах, а также сохранить деловые отношения.

С другой стороны, это позволяет установить предмет и основания требований кредитора, а также суть возражений должника, собрать необходимые доказательства и подготовиться к рассмотрению судом дела по существу.

Вместе с тем не только ст. Стороны в договоре вправе предусмотреть иной порядок досудебного урегулирования спора: проведение переговоров, обращение к внесудебному медиатору и др.

Тем не менее, установив иной досудебный порядок, кредитор в последующем испытывает затруднения в доказывании его соблюдения. В связи с этим иной порядок урегулирования спора не получил широкого распространения на практике.

Если в спорах между юридическими лицами и или индивидуальными предпринимателями обязательный досудебный порядок урегулирования спора является общим правилом, то его необязательность относится к следующим распространенным исключениям:. При обращении в суд с любыми требованиями, вытекающими из настоящего договора, предъявление претензии не является обязательным.

Данные условия сокращают срок урегулирования спора, но некоторые субъекты воспринимают данное условие буквально и даже при несущественных нарушениях обязательств например, небольшая задолженность и срок просрочки оплаты направляют документы в суд. Вместе с тем, несмотря на прямое исключение из договора условия о досудебном урегулировании, стороны вправе по своей инициативе направить в адрес должника претензию;.

Приведенный перечень не является исчерпывающим, экономический суд в каждом конкретном случае с учетом требований законодательных актов и сущности спора решает вопрос о необходимости соблюдения сторонами претензионного порядка.

Необязательность досудебного порядка урегулирования спора не препятствует направлению претензии по собственной инициативе кредитора, однако сторона вправе обратиться сразу в суд, сократив время на досудебную переписку. Обязательный досудебный порядок урегулирования спора распространяется и на споры с участием иностранных лиц, если из договора следует, что применимым правом является право Республики Беларусь.

Таким образом, если внешнеэкономическим договором предусмотрено, что все вытекающие из него вопросы регулируются законодательством Республики Беларусь, то кредитор должен направить в адрес должника претензию, независимо от того, кто из них является нерезидентом. Законодательство не содержит типовой или примерной формы претензии, она составляется в произвольной форме, однако согласно Приложению к ХПК в ней должны быть указаны:. Если в дальнейшем после подачи иска в суд изменится размер требований в связи с увеличением срока просрочки, изменением ставки рефинансирования Национального банка Республики Беларусь, частичным погашением задолженности, то это не влияет на соблюдение досудебного порядка урегулирования спора;.

Указанные выше сведения являются минимальными и достаточными для надлежащего оформления претензии. Досудебный порядок должен быть соблюден в отношении всех требований кредитора, которые он планирует в последующем заявить в суд, поэтому целесообразно на стадии подготовки претензии включить их все в текст претензии. Претензия подписывается руководителем кредитора либо иным уполномоченным представителем кредитора. Поэтому следует приложить к претензии копию документа, подтверждающего полномочия лица, ее подписавшего, за исключением случая подписания претензии руководителем.

Рекомендуем регистрировать претензию в журнале исходящей корреспонденции организации и в тексте претензии указывать номер такой регистрации. В случае направления в адрес должника большого пакета документов либо наличия спора, который, как очевидно, не будет урегулирован в досудебном порядке, рекомендуем произвести опись вложения, чтобы в последующем минимизировать споры по досудебному урегулированию спора в части направления всех необходимых документов.

Претензия должна быть направлена по юридическому адресу месту нахождения организации либо филиала, представительства юридического лица, если иск возник из их деятельности либо по месту жительства, по месту пребывания или месту работы индивидуального предпринимателя или гражданина, если они фактически не проживают по указанному адресу.

Претензия направляется в адрес должника заказной корреспонденцией с обратным уведомлением или вручается под роспись. Справочно Подробнее о вручении судебной корреспонденции читайте в статье адвоката Минской областной специализированной юридической консультации В. В соответствии со ст. Именно уведомление о вручении почтового отправления, а не квитанция об отправлении подтверждает вручение претензии должнику, в том числе соответствующему представителю должника.

Направление претензии по неверному адресу не по месту нахождения должника означает несоблюдение претензионного порядка. Кредитору следует заново направлять претензию по верному адресу должника.

Правильное направление претензии является залогом успеха по соблюдению досудебного порядка. Указанный в договоре адрес может не совпадать с юридическим, который также в процессе деятельности может многократно меняться. Официальные сведения о юридическом адресе субъекта содержатся в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей ЕГР.

Получить эти сведения можно, заказав в отношении любого интересующего лица соответствующую выписку и уплатив пошлину, которая в настоящее время составляет 1 базовую величину срок предоставления сведений — недели. Если у вас есть сомнения относительно адреса должника, в частности, когда должник продолжительное время не выходит на связь, не реагирует на ранее направленную корреспонденцию, имеет ненадежную репутацию, рекомендуем запросить сведения о юридическом адресе организации из ЕГР для последующего направления претензии по верному адресу.

Для достижения максимального результата следует направить претензию по всем адресам, известным кредитору, по которым возможно получение претензии руководством должника. Если претензия была направлена кредитором по адресу фактического местонахождения должника, указанному в ЕГР, но не была получена им возвращена обратно отправителю в связи с ненахождением по юридическому адресу, претензионный порядок следует считать соблюденным.

Вместе с тем в договоре стороны вправе предусмотреть иной способ предъявления претензии посредством факсимильной связи, электронной почты, телефонограммы и др.

Справочно Как соблюсти досудебный порядок при обращении к нотариусу, читайте в статье адвоката М. Тем не менее в договоре стороны вправе установить иной срок, увеличив или уменьшив его. Однако при установлении такого срока стороны должны учитывать, что он должен быть разумным и достаточным не только для рассмотрения претензии, но и для представления кредитором своих обоснованных возражений.

Истечение срока для рассмотрения претензии, указанного в самой претензии иного, чем предусмотрено договором или законодательством , не является доказательством соблюдения претензионного порядка. Таким образом, если кредитор указал в претензии меньший срок для ее рассмотрения, чем предусмотрен в договоре или законодательстве, то это не препятствует должнику рассмотреть ее в надлежащие сроки.

После направления претензии кредитор ожидает ответа на претензию от должника в срок, предусмотренный договором, либо в течение 1 месяца с момента получения претензии согласно уведомлению о вручении. В соответствии с п.

Однако прямой обязанности должника ответить на претензию кредитора, так же как административных санкций за ненаправление ответа, законодательство не предусматривает. Тем не менее в рамках досудебного урегулирования спора стороны могут сверять расчеты, проводить экспертизу или совершать другие действия. Таким образом, после получения от должника ответа на претензию либо истечения срока на ее рассмотрение кредитор вправе обратиться в суд, так как досудебный порядок урегулирования спора считается соблюденным.

После соблюдения досудебного порядка урегулирования спора кредитор вправе обратиться в суд с иском либо заявлением о возбуждении приказного производства. Так, направленная должнику претензия, полученная и оставленная им без ответа, либо ответ на претензию могут подтверждать то, что требования кредитора признаются не оспариваются должником, но не исполняются им, что является основанием для рассмотрения требований в рамках приказного упрощенного по сравнению с исковым производства, за исключением тех случаев, когда необходимо обратиться за совершением исполнительной надписи.

Направление претензии также приостанавливает течение срока исковой давности до момента получения ответа на нее или истечения срока для ответа. Данный факт следует в особенности учитывать по обязательствам, вытекающим из транспортной экспедиции и перевозки, где срок исковой давности сокращен. В тех случаях, когда досудебный порядок является обязательным, его несоблюдение влечет определенные негативные последствия, которые препятствуют движению и рассмотрению дела по существу либо являются обстоятельствами, учитываемыми судом при вынесении решения.

В соответствии с абз. Производство по иску в этом случае считается невозбужденным, а сам судебный процесс — неначавшимся. При невыполнении требований, указанных судом в определении об оставлении иска без движения, то есть при непредставлении надлежащих доказательств соблюдения досудебного порядка, экономический суд возвратит истцу исковое заявление без возбуждения производства по делу и продолжения рассмотрения иска. Возвращение иска не препятствует повторной его подаче после устранения недостатков, препятствовавших его принятию судом.

В том случае, если факт несоблюдения досудебного порядка был установлен уже в ходе рассмотрения судом иска, суд оставит иск без рассмотрения по абз. Тем не менее судебная практика предусматривает одно исключение: примирительная процедура, проведенная с участием сторон, рассматривается как досудебное урегулирование спора и, соответственно устраняет все недостатки, допущенные на досудебной стадии.

Согласно п. Если же ответчик откажется от участия в примирительной процедуре, то суд оставит иск без рассмотрения в связи с несоблюдением истцом досудебного порядка.

Оставление иска без рассмотрения не препятствует повторной его подаче после устранения недостатков, препятствовавших его дальнейшему рассмотрению судом. В случае оставления иска без рассмотрения истцу из бюджета будет возвращена уплаченная при подаче иска государственная пошлина подп.

Справочно Если суд установит, что досудебный порядок урегулирования спора не был соблюден в отношении части исковых требований, то суд оставит иск без рассмотрения в данной части. Если вышестоящий суд обнаружит, что решение вынесено при отсутствии доказательств соблюдения досудебного порядка, то он вправе отменить судебные постановления с оставлением искового заявления без рассмотрения по абз.

Уклонение либо формальный подход одной из сторон к соблюдению досудебного порядка могут повлечь неблагоприятные для нее последствия в виде взыскания судебных расходов независимо от исхода дела государственная пошлина, издержки по рассмотрению дела, расходы на юридическую помощь согласно абз.

Справочно Должна ли юридическая служба писать претензии? В настоящее время соблюдение досудебного порядка является необходимым условием для обращения в суд за защитой нарушенных прав при взыскании задолженности либо истребовании имущества. Только если досудебное урегулирование не принесло результатов, лицо может инициировать судебное разбирательство, результатом которого будет получение исполнительного документа, который подлежит принудительному исполнению, что приближает к фактическому удовлетворению требований кредитора.

В течение нескольких минут на указанную почту придёт письмо с инструкциями по активации аккаунта. Введите УНП или наименование компании. По аналитике По контрагентам. Юридическая служба Взыскание дебиторской задолженности Претензия Досудебный порядок урегулирования спора В современных экономических реалиях защита нарушенных имущественных прав посредством взыскания задолженности становится все более актуальной: растет количество случаев неисполнения денежных обязательств, в связи с чем увеличивается и дебиторская задолженность, несвоевременное взыскание которой может привести к убыткам для организации.

Rounded Rectangle 2 copy 5 Created with Avocode. Юридическая служба Взыскание дебиторской задолженности Претензия. Распечатать Shape 1 copy 6 Created with Avocode. Последнее по теме. Северин Дмитрий, 30 сентября Корочкин Алексей, 30 сентября Знак Максим, 9 сентября Предпринимательская деятельность — это деятельность, осуществляемая в гражданском обороте от своего имени, на свой риск и под свою имущественную ответственность Гражданс Подача заявления кредитора о банкротстве должника. Взыскание задолженности за изготовленную продукцию.

Регистрация Вы сможете продолжить оформление сразу после регистрации. Номер телефона. Повторите пароль. Я принимаю пользовательское соглашение. Вход Эл.

Пароль Забыли пароль? Запомнить меня.

Работа с претензиями клиентов компании

Organization management. Customer satisfaction. Guidelines for complaints handling in organizations. ОКС Цели и принципы стандартизации в Российской Федерации установлены Федеральным законом от 27 декабря г. Основные положения" Сведения о стандарте. N ст.

Регламент по работе с жалобами и претензиями покупателей

Если гражданские права человека или организации нарушены, для их защиты вовсе не обязательно направляться в суд. Рассмотрение дел в органе юстиции означает существенные временные и денежные затраты. Иногда бывает достаточно обратиться ко второй стороне письменно, изложив свои недовольства и требования. Для этого необходимо использовать образец досудебной претензии, который можно найти на нашем сайте. На практике часто случается, что метод переговоров срабатывает, и пожелания автора полностью удовлетворяются.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 5 шагов работы с претензиями - Как работать с претензиями клиента?

Подавать претензию клиент имеет право в течение 14 календарных дней с момента поступления товара на склад клиента-грузополучателя в соответствие с накладной. От клиента поступает претензия в произвольной форме с указанием следующей информации:. Письмо по претензии направляется клиенту электронным образом, по факсимильной связи либо другими доступными путями. После получения ответа клиента о выбранном варианте отработки претензии, она отрабатывается в соответствие с этим вариантом. При несогласии клиента с решениями по претензии, она может быть пересмотрена.

В современных экономических реалиях защита нарушенных имущественных прав посредством взыскания задолженности становится все более актуальной: растет количество случаев неисполнения денежных обязательств, в связи с чем увеличивается и дебиторская задолженность, несвоевременное взыскание которой может привести к убыткам для организации.

Электронная библиотека потребителя Претензия потребителя - как написать и как вручить. Автор: Соколова Ирина Евгеньевна , руководитель аналитического управления Объединения потребителей России. Итак, претензия оформляется в произвольной форме, но желательно, чтобы в ней присутствовали шесть основных обязательных частей :. От кого подается претензия: фамилия, имя, отчество, контактный телефон, почтовый или электронный адрес для ответа на претензию.

Претензионная работа в организации

Если вы будете грамотно пользоваться алгоритмом рассмотрения претензий и работы с ними, то сможете находить выход даже из самых затруднительных ситуаций, к примеру, когда ваша компания действительно продала некачественный товар. Далее в статье мы приведем примеры претензий потребителей. В нашей стране существует общепринятая процедура работы с жалобами потребителей.

Претензионная работа — это один из способов защиты прав и законных интересов предприятий. Она дает возможность и в этом ее основное значение предупреждать возникновение хозяйственных споров и устранять причины, их порождающие. Поскольку не все компании могут позволить себе иметь отдельное структурное подразделение претензионно-исковой или претензионный отдел , часто работу по подготовке обращений к контрагентам — претензий — и ответов на них поручают непрофильным подразделениям организации, в т.

Работа с претензиями

Работа с претензиями клиентов — сущий кошмар, не так ли? Киваем головой, сочувственно улыбаемся, пока человек высказывает нам своё недовольство. Когда покупатель успокаивается и уходит, мы вздыхаем с облегчением, откидываемся на спинку кресла и переключаемся на какие-то другие дела. В то время как огорчённый потребитель переходит дорогу и становится клиентом конкурирующей компании. И в дальнейшем мы теряем таким образом ещё не одного клиента может быть, по той же самой причине, что и первого , не обращая внимания на их недовольство. Сам факт того, что потребитель не удалился молча, а подошёл, чтобы выразить свои претензии делает его человеком, который может быть полезен для компании больше, чем армия маркетологов и PR-щиков. Он даёт вам потрясающую возможность усовершенствовать работу вашей компании или сделать акцент на качестве товаров или услуг. Умение выслушивать претензии клиентов хорошо не только тем, что вы сможете узнать о недостатках обслуживания или качестве товаров.

Консалтинговая группа Донских

К кому обратиться, авиарейс задерживают 15 часов. Компания обещает отправление, но ничего не происходит. Общались с дизайнером по телефону, она сказала что первая встреча и консультация бесплатно, она приехала сделала замеры, после отправила мне план планировки, он меня не устроил, я решила с ней не работать, сейчас поступил от нее звонок, она требует оплатить услуги хотя первая консультация она сама сказала бесплатная, грозится подать на меня в суд, что я могу предпринять по этому поводу.

Я мать пятерых детей.

Напротив, корректная и системная работа с претензиями говорит о высоком .. Одним из важных составляющих процедуры подготовки к проведе-.

Претензия потребителя: как правильно реагировать на жалобы

Регламентация работы СЮК осуществляется на основании Положения о Студенческой юридической консультации БГЭУ, а также Правил работы в СЮК БГЭУ. Безусловно, оказание бесплатной юридической помощи незащищенным категориям граждан является приоритетным направлением любого государства.

Люди, которые по определенным обстоятельствам не имеют возможность оплатить помощь высококвалифицированного юриста, вынуждены решать проблемы правового характера самостоятельно.

Правила оформления претензии от покупателя

Постоянные изменения жилищного законодательства требуют быть в курсе нововведений, однако безупречным знанием нюансов решения спорных вопросов может похвалиться не. Именно поэтому стоит отдать предпочтение узкому специалисту - юристу с богатым практическим опытом в решении жилищных вопросов. Правовая поддержка осуществляется нашим центром бесплатно: получить консультацию вы можете, заполнив форму. Юрист свяжется с вами в удобное для беседы время.

Покупка и продажа недвижимости всегда сопряжены с трудностями юридического характера. Поэтому любые операции с недвижимым имуществом следует проводить только после юридических консультаций по вопросам недвижимости.

Вы точно человек?

Возмещаем ущерб от ДТП за 7 дней: быстро, честно, эффективно. Юридическая компания "ЮРАВТО" - региональный лидер в вопросах быстрого и эффективного возмещения ущерба от ДТП.

Для работающих студентов предусмотрена очно-заочная форма обучения с занятиями в период с 18-30 до 21-40. На 2 курсе магистратуры занятия в расписании стоят компактно, с оптимально плотной загруженностью в учебные дни и без необоснованных перерывов между парами.

В отдел организации учебного процесса и учебную часть обращений студентов по поводу расписания не поступало. И нужно ли мне сдавать ЕГЭ по английскому языку для поступления.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. nicdali

    Улыбнуло спасибо...